قد تحول بعض الظروف دون إمكانية تلبية دعوات لأفراد العائلة أو أصدقاء على العشاء أو في مناسبات معينة، الأمر الذي يتطلب التعامل معه باحترام قواعد "الإيتيكيت"، حسب ما يؤكد المختصون في المجال. ويتطلب الاعتذار عن عدم تلبية زيارات معينة أو دعوات لأشخاص ما، حسب المختصين في "الإيتيكيت" قول عبارات لطيفة وطيبة مع الحرص على عدم إزعاج الطرف الآخر الموجه للدعوة. ويؤكد المختصون في "الإيتيكيت" أنه لا يمكن تقديم الاعتذار عن عدم الحضور في يوم الزيارة نفسه، إلا في حالة حدوث سبب طارئ، مشيرين إلى أنه يفضل القيام بذلك قبل الموعد المحدد بوقت كاف. ومن بين النصائح التي يقدمها المختصون في "الإيتيكيت" أنه يجب تقديم الاعتذار عن عدم الحضور، في حالة الإصابة بمرض معد، وذلك من أجل حماية أفراد العائلة أو الأصدقاء من انتقال العدوى. وتتطلب قواعد "الإيتيكيت" أيضا توجيه دعوة على العشاء أو مناسبة أخرى قبل أسبوع أو عشرة أيام من الموعد المحدد لها، مع تذكير الضيف بالمناسبة قبل يوم واحد من حلولها. وعند تلبية الدعوة لا ينبغي التأخر عن الموعد المحدد، إلا إدا حدث طارئ، كما أن قواعد "الإيتيكيت" لا تسمح للضيف بأن يحضر معه أشخاصا بصحبته، فقد يتسبب الأمر في إحراج الداعي. أمينة كندي
